家長教師會會章

【 第 一 章 】 總 則

（ 一 ） 名 稱 ：

仁 濟 醫 院 林 百 欣 中 學 家 長 教 師 會 
Y.C.H. Lim Por Yen Sec. School Parent-Teacher Association

 

（ 二 ） 會 址 ：

仁 濟 醫 院 林 百 欣 中 學 （ 荃 灣 荃 景 圍 145 - 165號 ）

（ 三 ） 宗 旨 ：

甲 •

聯 繫 家 長 間 的 感 情 。

乙 •

加 強 家 長 與 學 校 的 聯 繫 。

丙 •

協 助 學 校 促 進 教 育 事 宜 。

 

【 第 二 章 】 會 員

（ 一 ） 會 員 類 別 ：

甲 •

家 長 會 員 ： 凡 屬 本 校 現 屆 學 生 之 家 長 均 為 會 員 。

乙 •

教 師 會 員 ： 現 任 本 校 的 教 師 均 為 當 然 會 員 ； 本 校 教 師 若 同 時 是 本 校 學 生 家 長 者 ， 亦 屬 教 師 會 員 。

 

（ 二 ） 會 員 權 利 ：

凡 會 員 均 有 選 舉 、 被 選 、 提 議 及 表 決 等 權 利 ， 並 得 參 加 本 會 舉 辦 之 各 項 活 動 。

（ 三 ） 會 員 義 務 ：

甲 •

遵 守 會 章 和 一 切 議 決 案 。

 

【 第 三 章 】 組 織

（ 一 ） 會 員 大 會 ：

甲 •

會 員 大 會 為 最 高 權 力 機 構 ， 由 全 體 會 員 組 成 ； 休 會 期 間 ， 執 行 委 員 會 將 處 理 會 中 事 務 。

乙 •

會 員 大 會 法 定 人 數 以 出 席 會 員 五 十 人 為 有 效 。

丙 •

如 果 集 會 不 足 法 定 人 數 ， 則 須 改 期 進 行 ， 並 通 知 各 會 員 出 席 ， 若 仍 不 足 五 十 人 ， 則 是 日 出 席 人 數 為 法 定 人 數 。

丁 •

各 項 議 決 以 出 席 投 票 會 員 多 數 取 決 為 有 效 ， 投 票 時 若 正 反 雙 方 票 數 相 同 ， 主 席 可 多 投 決 定 性 的 一 票 。

戊 •

會 員 週 年 大 會 ： 每 學 年 一 月 至 二 月 間 召 開 一 次 。 由 主 席 報 告 一 年 來 的 會 務 情 形 及 財 政 狀 況 、 於 執 委 會 選 舉 年 ， 上 屆 執 行 委 員 交 職 及 新 任 執 行 委 員 就 職 、 討 論 提 案 及 臨 時 動 議 等 事 項。

己 •

特 別 會 員 大 會 ： 執 行 委 員 會 認 為 有 必 要 時 ， 或 經 會 員 達 五 十 名 聯 署 請 求 ， 得 於 一 個 月 內 召 開 特 別 會 員 大 會 。

庚 •

召 開 辦 法 ： 須 於 最 少 七 天 前 以 書 面 通 知 各 會 員 會 議 詳 情 。

辛 •

如 會 員 未 能 親 自 出 席 會 員 大 會 ， 可 簽 署 授 權 書 。

 

（ 二 ） 執 行 委 員 會 ：

（ 簡 稱 執 委 會 ） 由 會 員 大 會 每 兩 年 推 選 七 名 家 長 ， 與 本 校 校 長 委 任 之 四 名 教 師 組 成 。 本 校 現 任 校 長 及 剛 離 任 之 主 席 為 名 譽 顧 問 。

甲 •

執 行 委 員 會 互 選 ： -
主 席 一 人 （ 由 家 長 充 任 ） 、
副 主 席 二 人 （ 一 位 由 家 長 充 任 、 一 位 由 老 師 充 任 ） 、
司 庫 二 人 （ 一 位 由 家 長 充 任 、 一 位 由 老 師 充 任 ） 、
秘 書 一 人 （ 由 老 師 充 任 ） 、
康 樂 一 人 （ 由 家 長 充 任 ） 、
聯 絡 二 人 （ 一 位 由 家 長 充 任 、 一 位 由 老 師 充 任 ） 、
總 務 一 人 （ 由 家 長 充 任 ） 、
宣 傳 推 廣 一 人 （ 由 家 長 充 任 ） 。

乙 •

執 行 委 員 任 期 兩 年 （ 直 至 下 一 屆 執 委 會 交 職 日 ） ， 連 選 可 連 任 ； 主 席 及 家 長 副 主 席 只 可 擔 任 兩 屆 ， 家 長 司 庫 只 可 擔 任 一 屆 。 如 委 員 有 中 途 離 職 者 ， 若 剩 餘 任 期 超 過 半 年 ， 主 席 由 執 委 會 互 選 補 上 ， 餘 下 空 缺 由 候 補 委 員 依 次 遞 補 ； 家 長 委 員 由 候 補 委 員 依 次 遞 補 ， 教 師 委 員 則 由 校 方 委 派 教 師 填 補 ； 若 剩 餘 任 期 不 足 半 年 ， 原 職 位 懸 空 。

丙 •

執 委 會 委 員 無 故 缺 席 會 議 達 三 次 ， 執 委 會 有 權 罷 免 其 職 務 。

丁 •

如 執 委 會 委 員 未 能 親 自 出 席 執 委 會 ， 不 接 納 授 權 書 。

戊 •

執 委 會 法 定 人 數 ： 家 長 委 員 四 人 出 席 教 師 委 員 二 人 出 席 。

己 •

召 開 辦 法 ： 須 於 最 少 七 天 前 以 書 面 通 知 各 執 委 會 委 員 會 議 詳 情 。

庚 •

每 年 最 少 召 開 兩 次 執 委 會 。

 

（ 三 ） 會 員 大 會 職 權 ：

甲 •

通 過 或 修 改 會 章 。

乙 •

選 出 執 行 委 員 。

丙 •

檢 討 及 通 過 執 委 會 提 交 之 會 務 及 財 政 報 告 。

丁 •

討 論 及 決 定 其 他 重 大 事 項 。

 

（ 四 ） 執 行 委 員 會 職 權 ：

甲 •

執 行 會 員 大 會 及 特 別 會 員 大 會 之 議 決 案 。

乙 •

辦 理 日 常 會 務 。

丙 •

向 會 員 大 會 提 交 會 務 及 報 告 財 政 狀 況 。

丁 •

規 劃 本 會 一 切 工 作 並 推 動 會 務 的 發 展 。

戊 •

得 聘 請 本 校 校 董 或 地 方 上 熱 心 人 士 為 會 長 、 顧 問 、 名 譽 會 長 或 名 譽 顧 問 ； 該 等 人 士 無 選 舉 或 被 選 權 。

己 •

批 准 接 受 活 動 贊 助 費 。

 

（ 五 ） 各 執 行 委 員 的 職 權 ：

甲 •

主 席 負 責 召 開 並 主 持 全 體 會 員 大 會 及 執 委 會 會 議 ， 領 導 執 委 會 執 行 會 務 。

乙 •

副 主 席 輔 助 主 席 推 動 一 切 會 務 ， 當 主 席 請 假 時 家 長 副 主 席 及 老 師 副 主 席 依 次 行 使 主 席 職 權 。  

丙 •

司 庫 負 責 處 理 一 切 收 支 帳 目 ， 每 年 需 將 結 算 支 出 向 執 委 會 報 告 。

丁 •

秘 書 負 責 處 理 一 切 書 信 、 文 件 、 會 議 記 錄 備 案 ， 準 備 有 關 會 議 議 程 及 保 管 會 員 冊 錄 。

戊 •

康 樂 負 責 策 劃 康 樂 文 娛 活 動 。  

己 •

總 務 負 責 購 買 所 需 物 品 、 執 行 及 協 助 一 切 事 務 。

庚 •

聯 絡 負 責 一 切 聯 絡 工 作 。

申 •

宣 傳 推 廣 負 責 推 廣 會 務 、 宣 傳 活 動 。

 

【 第 四 章 】 財 務

（ 一 ）

本 會 之 財 政 年 度 為 每 年 之 十 一 月 一 日 至 十 月 三 十 一 日 。

（ 二 ）

本 會 財 政 只 限 用 於 發 展 會 務 、 會 員 福 利 及 促 進 學 校 教 育 ； 任 何 支 出 不 得 超 越 本 會 盈 餘 。  

（ 三 ）

所 有 提 取 款 項 之 支 票 需 經 主 席 、兩 位 副 主 席 及 秘 書 四 人 中，其 中 兩 位 共 同 簽 署 ， 再 蓋 上 本 會 會 印 ， 方 才 有 效 。 若 主 席 和 副 主 席 （ 家 長 ） 同 時 出 缺 ， 才 由 秘 書 簽 署 支 票 。

 

【 第 五 章 】 修 改 章 程 ／ 解 散

（ 一 ）

本 會 章 如 有 未 盡 善 處 ， 得 由 會 員 大 會 修 改 ； 會 章 有 任 何 修 改 ， 須 於 大 會 上 由 出 席 之 三 份 之 二 人 士 通 過 方 能 生 效 。 若 要 解 散 本 會 ， 亦 須 獲 全 體 會 員 人 數 二 份 之 一 人 士 通 過 方 可 。

（ 二 ）

如 遇 本 會 解 散 ， 所 存 資 產 及 盈 餘 將 全 數 捐 贈 給 仁 濟 醫 院 林 百 欣 中 學 。

 

【 附 件 】

法 團 校 董 會 家 長 校 董 選 舉
為 使 學 校 管 理 及 規 劃 更 臻 完 善 ， 本 校 已 根 據 香 港 教 育 條 例 成 立 「 仁 濟 醫 院 林 百 欣 中 學 法 團 校 董 會 」 ， 仁 濟 醫 院 林 百 欣 中 學 家 長 教 師 會 獲 委 任 安 排 家 長 校 董 選 舉 事 宜 ， 提 名 參 選 及 選 舉 辦 法 如 下 ：

（ 一 ）

家 長 校 董 人 數 ：
家 長 校 董 及 替 代 家 長 校 董 各 壹 名 。

（ 二 ）

任 期 ：
家 長 校 董 及 替 代 家 長 校 董 的 任 期 由 註 冊 為 校 董 當 日 開 始 ， 於 每 一 學 年 完 結 時 屆 滿 。

（ 三 ）

候 選 人 資 格 ：
所 有 現 在 就 讀 本 校 的 學 生 家 長 ， 皆 有 資 格 成 為 候 選 人 。

（ 四 ）

選 舉 主 任 ：
執 委 會 可 委 派 壹 名 選 舉 主 任 ， 監 察 有 關 提 名 、 分 發 選 票 及 點 票 工 作 ， 但 選 舉 主 任 本 身 不 可 以 是 家 長 校 董 選 舉 的 候 選 人 。

（ 五 ）

投 票 人 資 格 ：
所 有 現 在 就 讀 本 校 的 學 生 家 長 均 有 資 格 投 票 ， 惟 不 論 其 就 讀 本 校 子 女 數 目 ， 每 名 家 長 均 只 有 壹 票 （ 以 每 個 家 庭 為 一 投 票 單 位 ， 每 投 票 單 位 最 多 可 獲 發 兩 張 選 票 ） 。

（ 六 ）

提 名 ／ 參 選 程 序 ：
1 . 參 選 者 須 獲 一 位 家 長 提 名，五 位 家 長 和 議 提 名 。
2 . 家 長 可 提 名 自 己 參 選 ， 亦 須 取 得 五 位 家 長 和 議 提 名 。
3 . 每 名 家 長 最 多 可 提 名 一 人 及 和 議 三 人 。
4 . 家 長 校 董 的 選 舉 在 每 年 的 十 月 舉 行 ， 提 名 期 限 為 兩 星 期 。
5 . 各 合 資 格 候 選 人 須 將 參 選 政 綱 交 法 團 校 董 會 家 長 校 董 選 舉 主 任 ， 並 須 申 報 利 益 。
6 . 如 候 選 人 數 目 等 於 空 缺 數 目 ， 候 選 人 將 自 動 當 選 ； 如 候 選 人 數 目 少 於 空 缺 數 目 ， 則 延 長 提 名 截 止 日 期 十 個 工 作 天 。

（ 七 ）

選 舉 形 式 及 程 序 ：
1 . 本 會 將 以 通 告 形 式 發 投 票 表 格 予 所 有 家 長 ， 如 同 一 家 庭 有 超 過 一 名 子 女 於 本 校 就 讀 ， 則 由 較 低 年 級 之 子 女 交 回 投 票 表 格 。
2 . 家 長 校 董 選 舉 的 投 票 日 期 與 提 名 截 止 日 期 相 距 最 少 兩 星 期 。
3 . 為 確 保 選 舉 公 平 ， 投 票 以 不 記 名 方 式 進 行 。
4 . 各 家 長 請 將 投 票 表 格 對 摺 封 口 ， 可 親 自 或 由 貴 子 女 帶 回 代 為 投 票 。
5 . 學 生 集 體 分 班 往 投 票 ， 由 班 主 任 登 記 投 票 紀 錄 。
6 . 選 舉 主 任 須 安 排 一 個 點 票 會 ， 邀 請 所 有 家 長 、 各 候 選 人 、 及 ／ 或 校 長 出 席 及 見 證 點 票 工 作 。
7 . 票 數 最 高 之 候 選 人 為 家 長 校 董 ， 票 數 次 高 者 為 替 代 家 長 校 董 。
8 . 若 兩 個 或 以 上 候 選 人 得 票 相 同 ， 將 以 抽 籤 決 定 當 選 者 。
9 . 公 布 結 果 ： 以 通 告 形 式 通 知 各 家 長 ， 落 選 的 候 選 人 可 在 選 舉 結 果 公 佈 的 一 星 期 內 ， 以 書 面 形 式 向 執 委 會 提 出 上 訴 。

（ 八 ）

填 補 臨 時 空 缺 ：
1 . 若 家 長 校 董 的 子 女 在 他 ／ 她 的 校 董 任 期 內 不 再 是 學 校 的 現 有 學 生 ， 該 校 董 的 任 期 可 持 續 至 任 期 屆 滿 。
2 . 如 家 長 校 董 在 任 期 內 離 職 ， 出 現 空 缺 ， 家 教 會 須 以 同 樣 方 式 在 三 個 月 內 進 行 補 選 ， 填 補 有 關 的 空 缺 。 如 家 教 會 無 法 於 該 段 期 間 進 行 填 補 ， 則 法 團 校 董 會 可 基 於 充 分 理 由 ， 向 常 任 秘 書 長 申 請 將 填 補 有 關 空 缺 的 時 限 再 繼 續 延 長 。